Abo-Bedingungen.

Für die geschäftliche Nutzung von Abendfrei. Stand: 6. September 2026 · Fassung 2026-09-06-v3.

Diese Fassung wird für den öffentlichen Produktstart vorbereitet. Derzeit ist kein kostenpflichtiger Abschluss möglich.

1. Anbieter und geschäftliche Nutzung

Abendfrei wird von Panagiotis Vakirtzis, body&face Perfection, Wilhelmstraße 74–76, 72764 Reutlingen, angeboten. Kontakt: info@bodyandface-perfection.de. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 358225373.

Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer, die die Software für ihr Studio nutzen. Mit der Bestellung bestätigst du diese geschäftliche Nutzung und deine Berechtigung, für das Studio zu handeln.

2. Leistungsumfang

Du erhältst einen persönlichen Zugang zu Abendfrei im Browser. Ein Abo gilt für einen Studiostandort mit bis zu fünf planbaren Teammitgliedern im Kalender. Kundenstammdaten, Leistungen und der manuell gepflegte Studiokalender bilden die gemeinsame Grundlage. Kostenpflichtige Funktionen werden nach bestätigter Zahlung freigeschaltet.

Du wählst zwischen den Paketen Start, Studio und Wachstum. Start enthält Onlinebuchung und Terminsicherung. Studio ergänzt Lückenfüller und Bewertungen. Wachstum enthält zusätzlich Kundenrückgewinnung und damit alle fünf Module. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus den Paketbeschreibungen und deiner Auswahl bei der Bestellung. Wiederbesuchs- und Bewertungseinladungen werden als Entwürfe vorbereitet und benötigen deine Freigabe. Ein bestimmter Umsatz, eine bestimmte Zahl an Buchungen oder Bewertungen und die Zustellung jeder Nachricht werden nicht zugesagt.

3. Pakete, Preise und WhatsApp-Versand

Start kostet 39 €, Studio 59 € und Wachstum 79 € netto pro Monat. Die jeweils anwendbare Umsatzsteuer wird zusätzlich berechnet und vor dem kostenpflichtigen Abschluss auf der Zahlungsseite angezeigt. WhatsApp ist der angebotene Kanal für Kundenautomationen. Ein E-Mail-Tarif und E-Mail-Ersatzversand für Kundenautomationen sind nicht Bestandteil dieser Pakete. Konto-, Rechnungs- und Supportkommunikation kann weiterhin per E-Mail erfolgen.

Start erlaubt insgesamt bis zu 500, Studio bis zu 1.000 und Wachstum bis zu 2.000 WhatsApp-Nachrichten je Kalendermonat in der Zeitzone Europe/Berlin. Das Limit gilt gemeinsam für alle enthaltenen Module. Eine Bestätigung und eine Erinnerung sind zwei Nachrichten. Nicht verbrauchte Mengen werden nicht übertragen. Nachrichten in Verarbeitung können Kontingent reservieren. Meta-Versandgebühren sind nicht im Abo enthalten: Du verbindest ein eigenes WhatsApp Business Platform-Konto und bezahlst Meta zusätzlich direkt zu dessen Konditionen. Abendfrei erhebt keinen weiteren Preis pro Nachricht. Das Limit gilt nur für Versand aus Abendfrei und begrenzt keine Gebühren aus anderen Anwendungen deines Meta-Kontos. Am Limit werden weitere Nachrichten zurückgestellt, bis wieder Kontingent verfügbar ist. Es gibt keinen automatischen Nachkauf. Den Versandstatus siehst du im Kundenkonto.

4. Bestellung und Zahlung

Du wählst dein Paket im Kundenkonto aus und kannst Eingaben vor dem Abschluss korrigieren. Anschließend öffnet sich die sichere Zahlungsseite von Stripe. Erst mit deren abschließendem kostenpflichtigen Bestellschritt gibst du deine verbindliche Bestellung ab. Wir nehmen sie durch die Freischaltung nach bestätigter Zahlung an. Die Rückkehr von Stripe allein ist keine Zahlungsbestätigung. Dein Zahlungs- und Freischaltungsstatus ist im Kundenkonto abrufbar.

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus über das von dir bei Stripe hinterlegte Zahlungsmittel. Es gibt keine automatisch beginnende Testphase und keine Jahresbindung. Rechnungen und Zahlungsmittel verwaltest du über das geschützte Abrechnungsportal im Kundenkonto. Bei einer nicht bestätigten Zahlung werden neue oder verlängerte Modulrechte nicht freigeschaltet.

5. Laufzeit, Paketwechsel und Kündigung

Das Abo verlängert sich jeweils um einen weiteren Monat, wenn du es nicht zuvor zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigst. Das konkrete Periodenende wird im Kundenkonto angezeigt. Der Kontoinhaber kann dort die Kündigung speichern und vor Wirksamwerden zurücknehmen. Die bezahlten Module bleiben bis zum Ende ihres bezahlten Zeitraums verfügbar. Gesetzliche Rechte zur außerordentlichen Kündigung bleiben bestehen.

Wechsel zwischen Start, Studio und Wachstum gelten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Es gibt dafür keine anteilige Sofortbelastung. Zusätzliche Module werden nach bestätigter Zahlung dieses Zeitraums freigeschaltet. Bis zur Umstellung kannst du die vorgemerkte Auswahl wieder entfernen. Eine Kündigung entfernt zugleich einen vorgemerkten Paketwechsel. Preisänderungen für bestehende Verträge erfolgen nicht allein durch eine spätere Änderung dieser Website.

6. Verantwortung für Studio- und Kundendaten

Du hältst deine Zugangsdaten geheim und pflegst Leistungen, Preise, Arbeitszeiten und Termine korrekt. Du darfst ausschließlich Daten verarbeiten, zu deren Nutzung du berechtigt bist. Gesundheitsdaten, Diagnosen, Behandlungsdokumentationen und Zahlungsdaten deiner Kunden gehören nicht in die Kundenstammdaten von Abendfrei.

Du bist für die erforderlichen Datenschutzinformationen, Rechtsgrundlagen und dokumentierten Einwilligungen gegenüber deinen Kunden verantwortlich. WhatsApp benötigt zusätzlich eine von Meta freigegebene Studio-Nummer, freigegebene Nachrichtenvorlagen, die passende Berechtigung und für jede Nachrichtenart eine ausdrückliche WhatsApp-Einwilligung. Eine E-Mail-Einwilligung gilt nicht für WhatsApp. Ein STOP widerruft WhatsApp-Nachrichten für dein Studio. Die Verbindung wird bei der Einrichtung begleitet; eine freie Chat-Antwortfunktion aus Abendfrei ist nicht Bestandteil des Angebots. Werbliche Wiederbesuchs-, Wartelisten- und Bewertungseinladungen dürfen nur mit einer passenden Einwilligung versandt werden. Ein Widerruf ist zu berücksichtigen. Für die Auftragsverarbeitung von Kundendaten ist die entsprechende Vereinbarung mit Abendfrei vor deren Nutzung abzuschließen; die Datenschutzhinweise beschreiben die beteiligten Dienste.

7. Betrieb, Ende des Abos und Unterstützung

Für die Nutzung benötigst du einen aktuellen Browser und eine Internetverbindung. Wartungen, Störungen oder Begrenzungen angebundener Dienste können Funktionen vorübergehend beeinträchtigen. Die Nachrichtenvorschau und der Status im Kundenkonto helfen dir, offene oder fehlgeschlagene Vorgänge zu erkennen. Eine Versandübergabe an den Versanddienst bedeutet noch nicht, dass die Nachricht beim Empfänger angekommen ist.

Nach Ende eines bezahlten Zeitraums werden die zugehörigen kostenpflichtigen Module gesperrt. Das beendet nicht automatisch dein Grundkonto und löscht nicht automatisch alle Stammdaten. Anliegen zum Konto, zu einem Datenexport, zur Löschung oder zu Rechnungen kannst du schriftlich an den Anbieter richten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Rechnungen, bleiben unberührt.

8. Gesetzliche Rechte und Vertragssprache

Für Mängel, Haftung und sonstige gesetzliche Ansprüche gelten die gesetzlichen Regelungen. Diese Bedingungen schränken solche Ansprüche nicht gesondert ein.

Vertragssprache ist Deutsch. Du kannst diese Bedingungen vor der Bestellung abrufen, als Textdatei speichern und ausdrucken. Wir protokollieren die bei deiner Bestellung bestätigte Fassung, dein Paket, die enthaltenen Module und den vereinbarten Nettomonatsbetrag.