Ein Termin wird frei. Jemand auf deiner Warteliste erfährt davon.
Eine Absage muss nicht mit einer Telefonrunde weitergehen. Abendfrei gleicht die freie Zeit mit deiner Warteliste ab und schickt einer passenden Kundin ein Terminangebot per E-Mail oder optional per SMS.
Mit allen fünf Modulen und E-Mail für 29 € netto / Monat zzgl. USt.
14 Tage kostenlos testen. Ohne Kreditkarte. Endet automatisch. Ein Abo buchst du gesondert für 29 € netto/Monat zzgl. USt. Alle fünf Module und E-Mail enthalten. Eine Testphase je Studio. SMS freiwillig: 0,12 € netto je Einheit.
EIN MOMENT AUS DEINEM STUDIOALLTAGFür dich eine Absage. Für sie eine Gelegenheit.Illustrative Studioszene
Terminwünsche festhaltenPassende Kundin einladenAnnahme direkt im Kalender
SO HILFT DIR LÜCKENFÜLLER
Ein klarer Ablauf. Von dir eingerichtet.
Ein Nachmittagstermin wird abgesagt. Auf deiner Warteliste steht eine Kundin mit dem passenden Behandlungswunsch. Sie erhält ein Angebot und kann den freien Termin verbindlich annehmen.
01
Wünsche festhalten
Du hinterlegst Kunde, Leistung, Teammitglied und passenden Zeitraum. Die Einwilligung für Wartelisten-Nachrichten im gewählten Kanal wird gesondert dokumentiert.
02
Ein Angebot verschicken
Bei einer passenden Absage erhält der älteste passende Wunsch ein zeitlich begrenztes Angebot per E-Mail oder optional per SMS.
03
Verbindlich nachbesetzen
Bei der Annahme werden Verfügbarkeit und Puffer erneut geprüft. Erst eine erfolgreiche Annahme legt den neuen Termin im Kalender an.
SELBST AUSPROBIERENBeispieldaten · keine echte Aktion
Eine Lücke trifft auf einen passenden Wunsch.
Freitag, 14:00 Uhr wird frei. Mia wartet auf eine Gesichtsbehandlung am Freitagnachmittag. Ihr Wunsch passt und die E-Mail-Einwilligung liegt vor.
Das älteste passende Wartelisteninteresse kommt zuerst. Die Frist und freie Kapazität werden bei der Annahme geprüft. Eine neue Buchung ist nicht garantiert.
DEIN PRODUKT IN BEWEGUNG
Kurz ansehen. Den Zusammenhang verstehen.
Zehn Sekunden Produktvorführung. Originalansichten, fiktive Daten. Du steuerst die Wiedergabe.
DIE TATSÄCHLICHE SOFTWARE
Dein Arbeitsplatz am Computer.
Tippe die Ansicht an, um alle Details zu sehen. Die Produktansichten enthalten fiktive Studiodaten.
Desktopansicht · BeispieldatenDein Studiokalender
Später am Computer weitersehen und dein Studio einrichten.
GUT VORBEREITET
Was du dafür brauchst.
Leistungen, Arbeitszeiten, Termine und Wünsche müssen gepflegt sein. Der Lückenfüller ist im Abendfrei-Paket enthalten und funktioniert auch mit manuell erfassten Terminen. Für Angebote brauchst du einen gültigen Kontakt und die gesonderte Einwilligung zur Warteliste im gewählten Kanal. E-Mail ist enthalten; SMS nutzt gekauftes Guthaben.
KLAR ENTSCHEIDEN
Dein Studio. Alle Funktionen.
Ein Paket für deinen Studioalltag. Alle fünf Module und E-Mail sind enthalten. Für gewerbliche Studios – alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.
14 Tage kostenlos testen. Ohne Kreditkarte. Endet automatisch. Ein Abo buchst du gesondert für 29 € netto/Monat zzgl. USt. Alle fünf Module und E-Mail enthalten. Eine Testphase je Studio. SMS freiwillig: 0,12 € netto je Einheit.
Dein Studio in einem Paket
Ein Standort, bis zu 5 planbare Teammitglieder und 3 persönliche Nutzerzugänge: ein Inhaber und bis zu zwei Teamzugänge. Eigene Studio-Buchungsseite, Kalender, Leistungen und Kundenverwaltung, Google Kalender und Apple iCloud, Hosting, Updates und schriftlicher Support. Keine Provision auf deine Buchungen. Als Inhaber kannst du deine Studiodaten auch nach Test- oder Aboende exportieren.
E-Mails und optionale SMS
Bestätigung, Erinnerung, Wartelistenangebot, Bewertungsbitte und Rückgewinnung sind per E-Mail enthalten. Einladungen brauchen die passende Einwilligung; Bewertungs- und Rückgewinnungsentwürfe prüfst du vor dem Versand. SMS sind freiwillig und werden aus Guthaben bezahlt. Es gibt Pakete mit 100 / 500 / 1000 Einheiten zu 0,12 € netto je Einheit. Lange Texte und Sonderzeichen können mehrere Einheiten benötigen. SMS-Guthaben ist auch im Test separat kostenpflichtig. Ohne Guthaben wartet der SMS-Versand. Automatisches Aufladen ist optional, mit Schwellenwert, Auflademenge und Monatslimit.
Testbeginn und Kündigung
Eröffne dein Konto, bestätige deine E-Mail-Adresse und lege dein Studio an. Damit beginnen 14 kostenlose Tage mit allen Funktionen. Eine Testphase je Studio, ohne Kreditkarte und mit automatischem Ende. Ein kostenpflichtiges Abo bestellst du gesondert; es wird ab Abschluss berechnet. Du kannst zum Ende deines laufenden monatlichen Abrechnungszeitraums kündigen.
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende. Alle Preise netto zuzüglich anwendbarer Umsatzsteuer. Abo-Bedingungen · Abo & Abrechnung im Konto
DEINE VORAUSSICHTLICHEN GESAMTKOSTEN
Was kostet dein Monat?
Für gewerbliche Kosmetikstudios: Paket und Nachrichten zusammen rechnen. Starte mit 100 Terminen und passe das Beispiel an deinen Alltag an.
Paket abendfrei
29,00 €
Bestätigungen per SMS
0 Einheiten
Erinnerungen per SMS
0 Einheiten
Weitere SMS
0 Einheiten
SMS insgesamt
0 Einheiten
E-Mail-Nachrichten
200 · enthalten
Verbrauch aus Kaufguthaben 0 × 0,12 € netto
0,00 €
Was müsstest du dafür kaufen?
0 Einheiten deckt dein vorhandenes Kaufguthaben.
Für dieses Beispiel ist kein zusätzlicher Guthabenkauf nötig.
Danach verbleiben 0 gekaufte Einheiten. Kaufguthaben verfällt nicht am Monatsende. Hier wird nichts bestellt oder aufgeladen.
E-Mails sind im Paket enthalten. Buchungsbestätigungen, Erinnerungen, Wartelistenangebote, Bewertungsbitten und Rückgewinnung nutzen den zentralen Versand. Für Erinnerungen und Einladungen gelten die jeweiligen Einwilligungen; Bewertungs- und Rückgewinnungsentwürfe gibst du vor dem Versand frei. Im Konto gilt je Termin ein gewählter Kanal; unterschiedliche Kanäle im Rechner dienen der Kostenplanung.
So liest du die Rechnung
Ein voller bezahlter Monat, ohne Testphase. Die Rechnung berücksichtigt nur die ausgewählten Nachrichten. Ausfälle, Absagen, Terminänderungen und weitere Einladungen können die tatsächliche Menge verändern. Ein Standort, bis zu fünf planbare Teammitglieder und drei persönliche Logins sind enthalten. Der Rechner ändert weder deine Kanäle noch dein Abo.
SMS-Einheiten sind Nachrichtenteile: Bestätigung und Erinnerung zählen einzeln. Lange Texte, Emojis und bestimmte Sonderzeichen können mehrere Einheiten benötigen. Abendfrei erlaubt derzeit höchstens 3 Einheiten je SMS. Die Nachrichtenvorschau im Konto zeigt den tatsächlichen Verbrauch. Versand nur an unterstützte deutsche Mobilnummern und nach den jeweils geltenden Kommunikationsregeln.
Vom Versanddienst angenommene SMS verbrauchen Einheiten auch bei später fehlgeschlagener Zustellung. Ohne verfügbare Einheiten pausiert der Versand. Optionales automatisches Aufladen hat eigene Mengen und Monatslimits und kann zu anderen Kaufzeitpunkten führen.
Alle Nettopreise zuzüglich anwendbarer Umsatzsteuer. Brutto ist ein Rechenbeispiel mit 19 %; die Zahlungsseite zeigt die tatsächlich anwendbare Steuer. Rundungen und getrennte Käufe können Cent-Abweichungen ergeben. Zahlungsgebühren für die Bezahlung deiner Behandlungen und Kosten anderer Anbieter sind nicht enthalten. Eine Zahlungsabwicklung für deine Kundinnen wird damit nicht angeboten.
Prüfe Abendfrei mit deinen eigenen Abläufen. Diese Möglichkeiten sind bereits vorhanden.
Keine Vermittlungsprovision
Für Buchungen über deine Abendfrei-Studioseite fällt kein Vermittlungsaufschlag an. Du zahlst dein Paket und nur bei gewähltem SMS-Versand zusätzliches Guthaben. Abendfrei ist kein Kundenvermittlungsmarktplatz.
Test mit automatischem Ende
14 Tage ohne Kreditkarte, alle Funktionen und E-Mail. SMS-Guthaben separat. Ein kostenpflichtiges Abo bestellst du ausdrücklich; es ist zum Ende des laufenden Monatszeitraums kündbar.
Der Studiokalender ist enthalten. Google Kalender und Apple iCloud lassen sich verbinden, damit belegte Zeiten berücksichtigt und Abendfrei-Termine abgeglichen werden. Die Verbindung benötigt deine Freigabe.
Als Inhaber kannst du deine Studiodaten unter „Einstellungen“ als JSON exportieren, auch nach Test- oder Aboende. Zugangsdaten sind ausgenommen. Ein Export ist keine automatische Übernahme in eine andere Software.
Vorhandene Daten prüfen. Exportiere sie aus deinem bisherigen System. Kläre, welche Kundendaten, Leistungen und Termine du benötigst und rechtmäßig übernehmen darfst.
Daten mit Vorschau übernehmen. Der Wechselassistent übernimmt Kunden, Leistungen, künftige Termine und Besuchshistorie aus getrennten CSV-Dateien mit bis zu 500 Zeilen. Du ordnest Spalten zu und prüfst Duplikate und Konflikte vor dem Speichern. Wechselassistent im Konto öffnen.
Studio einrichten und abgleichen. Leistungen, Team und Arbeitszeiten abgleichen. Importierte Termine lösen keine automatischen Nachrichten aus; unveränderte Importe kannst du zurücknehmen. Gesundheitsunterlagen und Einwilligungen werden nicht übernommen.
Buchungsseite und Nachrichten prüfen. Kontrolliere Angebot, Preise und freie Zeiten, bevor du deinen Buchungslink umstellst. Werbliche E-Mails und SMS benötigen eine vorherige ausdrückliche, dokumentierte Einwilligung für Zweck und Kanal. Vorhandene Einwilligungen werden nicht auf andere Kanäle übertragen. Die sachliche Buchungsbestätigung bleibt von der freiwilligen Terminerinnerung mit eigener Einwilligung getrennt.
Du brauchst eine andere Datenübernahme? Beschreibe uns dein Ausgangssystem und den benötigten Umfang. Wir klären den möglichen Weg schriftlich. Das ist keine Zusage für einen Universalimport oder eine Zahlungsübernahme.
Leistungen, Arbeitszeiten, Termine und Wünsche müssen gepflegt sein. Der Lückenfüller ist im Abendfrei-Paket enthalten und funktioniert auch mit manuell erfassten Terminen. Für Angebote brauchst du einen gültigen Kontakt und die gesonderte Einwilligung zur Warteliste im gewählten Kanal. E-Mail ist enthalten; SMS nutzt gekauftes Guthaben.
02Wie läuft der Einstieg ab?+
Du eröffnest dein Konto, bestätigst deine E-Mail-Adresse und legst dein Studio an. Damit starten 14 kostenlose Testtage mit allen Paketfunktionen. Ohne Kreditkarte; der Test endet automatisch. Ein Abo schließt du gesondert ab: Abendfrei für 29 € netto monatlich zuzüglich Umsatzsteuer. Es wird ab Abschluss berechnet und ist monatlich kündbar. Eine Testphase je Studio.
03Was kosten die SMS zusätzlich?+
Eine SMS-Einheit kostet 0,12 € netto zzgl. USt. Du kaufst Guthaben nach Bedarf, zum Beispiel 100 Einheiten für 12 € netto. Lange Nachrichten können mehrere Einheiten benötigen. Automatisches Aufladen kannst du optional mit Schwellenwert, Auflademenge, Monatslimit und Karte aktivieren. Das Guthaben ist auch während der Testphase separat zu bezahlen; ein eigenes SMS-Anbieterkonto brauchst du nicht.
04Passt Abendfrei zu meinem kleinen Studio?+
Abendfrei ist für gewerbliche Studios mit einem Standort und bis zu fünf planbaren Teammitgliedern gedacht. Drei persönliche Nutzerzugänge sind enthalten: ein Inhaber und bis zu zwei Staff. Kundenstammdaten, Leistungen, der manuelle Studiokalender und die Anbindung an Google Kalender oder Apple iCloud gehören zur gemeinsamen Grundlage. Bei Fragen helfen wir dir schriftlich weiter.
DEINEN ALLTAG LEICHTER ORGANISIEREN
Was möchtest du entdecken?
Öffne eine Funktion und probiere ihren Ablauf aus. Ohne Anmeldung, mit Beispieldaten.
